ホテル予約応対の英文Eメール | 宿泊施設側

行き方を聞かれ、送迎サービスがある旨を案内する。

民宿、旅館など小規模な宿泊施設で利用されることを想定したサンプルです。

下記例文を参考に、サンプル文章をアレンジしてご使用下さい。 例文下のサンプル文章をマウスでドラックし、「コピー&ペースト」機能で、メールに貼りつけてご使用下さい。 # #で囲まれた日本語個所に、ご希望の内容に合わせた英語を記入して下さい。記入後、# #内は削除します。 

件名:ホテルへのアクセス方法について

アンダーソン様

私どものホテルへのアクセス方法についてお問合せ頂き、誠に有難うございました。

私どものホテルは美しい自然に囲まれたロケーションにありますので、駅より若干距離がございます。

しかしながら、xx駅までお客様もお迎えする無料送迎サービスをご提供しております。

xx駅に到着されましたら、どうぞ、お電話下さいませ。20分ほどでお迎えにあがります。電話番号はこちらです。
xxx-xxx-xxx

尚、お帰りの際にもホテルより駅までお送りいたします。

その他サービスご案内については、こちらのウェブサイトをご参照下さい。
http://www.xxx.xxxxx.com/xxx/

お越しをお待ちしております。

Subject: A response to your question on how to get our hotel.

Dear Mr.Anderson,

Thank you very much for your inquiry about how to get our hotel.

Since our hotel is located in a secluded area near a beautiful countryside, it is rather far from any train stations.

However, we offer free pick-up service and will come to xx station to pick you up.

When you arrive at xx station, please telephone us. We can arrive in 20 minutes to pick you up.
Our telephone number is:
xxx-xxx-xxx

When you depart, we will take you to the train station.

For more information, please refer to our web site.
http://www.xxx.xxxxx.com/

We look forward to seeing you.


件名:A response to your question on how to get our hotel.

内容:

Dear #お客様名。敬称を付ける#,

Thank you very much for your inquiry about how to get our hotel.

Since our hotel is located in a secluded area near a beautiful countryside, it is rather far from any train stations.

However, we offer free pick-up service and will come to #駅名# station to pick you up.

When you arrive at xx station, please telephone us. We can arrive in #迎えに上がるまでの所要時間。例)20分=20# minutes to pick you up.
Our telephone number is:
#送迎をお願いする連絡先電話番号xxx-xxx-xxx#

When you depart, we will take you to the train station.

For more information, please refer to our web site.#ウェブサイトをお持ちで詳細情報を案内している場合のみ。ウェブサイトが無ければ、この青色部分と下のURLを削除#
#詳細案内が掲載されているウェブサイトのURL (例http://www・・).を記載。#

We look forward to seeing you.


(記入アドバイス)

お客様の敬称:
男性:Mr. 女性:Ms.(既婚者・未婚者に使えます) Mrs.(既婚女性)Mis.(未婚女性)

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